Przejdź do głównej treści
Dla lombardów

AML dla lombardów Uporządkuj obowiązki. Obsługuj klientów bez chaosu.

Lombard AML nie musi oznaczać papierologii i niepewności.

SystemAML pomaga weryfikować klientów, oceniać ryzyko, prowadzić rejestry i dokumentować procedurę AML lombardu. Ty możesz skupić się na bezpiecznej obsłudze pożyczek pod zastaw.

Konto podstawowe za darmo
Wspiera obowiązki wobec GIIF
System AML dla lombardów - automatyzacja weryfikacji klientów
Wyzwania lombardów

Z czym mierzą się lombardy?

Obowiązki AML lombardu trzeba pogodzić z szybką obsługą klientów, zastawów i dokumentów.

Ręczna weryfikacja klientów przy zastawie

Każda pożyczka pod zastaw oznacza konieczność poznania klienta, oceny ryzyka i sprawdzenia danych. Ręczne szukanie w rejestrach zabiera czas i zwiększa ryzyko pomyłki.

Niejasne obowiązki AML lombardu

Lombardy są instytucjami obowiązanymi, ale przepisy nie zawsze jasno przekładają się na codzienną pracę punktu. Łatwo przeoczyć procedurę, szkolenia lub dokumentację decyzji.

Stres przed kontrolą GIIF

Brak uporządkowanego rejestru, oceny ryzyka i historii weryfikacji utrudnia pokazanie, że lombard AML realizuje swoje obowiązki zgodnie z ustawą.

SystemAML eliminuje te problemy – automatyzuje weryfikację, prowadzi rejestry i wspiera zgodność z GIIF.

Funkcjonalności

Dlaczego lombardy wybierają SystemAML?

Automatyczne sprawdzanie klientów lombardu

Jednym kliknięciem sprawdzisz klienta w listach sankcyjnych, bazie PEP oraz rejestrach KRS, CEIDG i CRBR. Wynik zapisujesz jako raport AML gotowy do dokumentacji.

Rejestr AML dla lombardu

System porządkuje dane klientów, oceny ryzyka, zastosowane środki bezpieczeństwa finansowego i historię czynności AML w jednym miejscu.

Ocena ryzyka bez arkuszy kalkulacyjnych

Kreator pomaga określić poziom ryzyka klienta i udokumentować uzasadnienie decyzji, także przy nietypowych transakcjach lub relacjach wysokiego ryzyka.

Procedura AML lombard i szkolenia

SystemAML zawiera kreator procedury AML przygotowany we współpracy z Kancelarią LegalGeek oraz rejestr szkoleń pracowników, który pomaga wykazać realizację obowiązków.

Aktualna dokumentacja na potrzeby kontroli

Raporty, rejestry i historia działań są dostępne w systemie, dzięki czemu łatwiej przygotować się do kontroli GIIF i utrzymać spójny proces AML w każdym punkcie.

Na co zwrócić uwagę

Realne obowiązki AML w pracy lombardu

Skuteczny system AML dla lombardu powinien wspierać czynności, które faktycznie wynikają z ustawy i codziennego ryzyka działalności.

Lombard przyjmuje przedmioty jako zabezpieczenie pożyczki, dlatego powinien znać klienta, rozumieć cel relacji i dokumentować zastosowane środki bezpieczeństwa finansowego. Obowiązki AML lombardu koncentrują się na identyfikacji klienta, ocenie ryzyka, sprawdzeniu list sankcyjnych i PEP, prowadzeniu procedury oraz zachowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli.

W praktyce najważniejsza jest powtarzalność procesu. Każdy pracownik powinien wiedzieć, kiedy sprawdzić klienta, co zapisać w systemie, kiedy eskalować sprawę i jak udokumentować decyzję. SystemAML pomaga utrzymać ten porządek bez tworzenia zbędnej papierologii.

Realne obowiązki AML lombardu

  • Identyfikacja i weryfikacja klienta
  • Ocena ryzyka klienta i relacji
  • Sprawdzenie list sankcyjnych oraz PEP
  • Procedura AML lombard i szkolenia pracowników
  • Dokumentacja czynności i decyzji na potrzeby GIIF

Typowe ryzyka organizacyjne

  • Brak jednej wersji procedury dla wszystkich pracowników
  • Ręczne sprawdzanie klientów bez historii raportów
  • Nieudokumentowane decyzje o poziomie ryzyka
  • Rozproszone rejestry i dokumenty przed kontrolą
Korzyści

Co zyskujesz z SystemAML

Mniej stresu przy kontroli

Procedura, raporty, rejestry i historia czynności AML są uporządkowane. Nie szukasz dokumentów po folderach ani nie odtwarzasz decyzji z pamięci.

Szybsza obsługa klienta

Weryfikacja klienta i zapis wyniku odbywają się w kilku krokach, bez ręcznego przechodzenia przez wiele rejestrów i przepisywania danych.

Lepsza kontrola ryzyka

System pomaga zauważyć sygnały ostrzegawcze: listy sankcyjne, status PEP, niespójne dane lub podwyższone ryzyko relacji z klientem.

Jednolity proces w każdym punkcie

Jeśli prowadzisz więcej niż jeden lombard, możesz ujednolicić sposób weryfikacji klientów, dokumentowania ryzyka i prowadzenia rejestrów.

Profesjonalny wizerunek

Pokazujesz klientom i organom kontrolnym, że traktujesz obowiązki AML poważnie i masz wdrożone uporządkowane zasady działania.

Dla kogo

Dla kogo jest SystemAML

Lombardy udzielające pożyczek pod zastaw rzeczy ruchomych.

Sieci lombardów, które chcą ujednolicić procedury AML w wielu punktach.

Właściciele i kierownicy punktów, którzy potrzebują gotowego procesu dokumentacji AML.

Jeśli prowadzisz lombard – ustawa AML dotyczy również Ciebie.

Opinie

Opinie użytkowników

Największa różnica to porządek. Weryfikacja klienta i raport są w systemie, więc nie musimy wracać do papierowych notatek.

— Właściciel lombardu z woj. mazowieckiego

SystemAML pomógł nam przełożyć przepisy na prosty proces dla pracowników punktu.

— Kierownik sieci lombardów

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania lombardów dotyczące AML, procedur, kontroli GIIF i pracy z SystemAML.

01

Czy lombard musi mieć procedurę AML?

Tak. Lombard jako instytucja obowiązana powinien mieć wdrożoną procedurę AML, ocenę ryzyka, zasady identyfikacji klienta, sposób dokumentowania środków bezpieczeństwa finansowego oraz zasady zgłaszania transakcji podejrzanych do GIIF.

02

Jakie obowiązki AML ma lombard?

Podstawowe obowiązki AML lombardu obejmują identyfikację i weryfikację klienta, ustalenie beneficjenta rzeczywistego tam, gdzie ma to zastosowanie, ocenę ryzyka, sprawdzanie list sankcyjnych i PEP, prowadzenie dokumentacji, szkolenie pracowników oraz zgłaszanie podejrzanych transakcji do GIIF.

03

Jak wdrożyć AML w lombardzie?

Wdrożenie AML w lombardzie warto zacząć od oceny ryzyka działalności, przygotowania procedury AML, przeszkolenia pracowników, ustalenia zasad weryfikacji klientów i prowadzenia rejestru czynności. SystemAML pomaga przejść przez te kroki i dokumentować działania w jednym miejscu.

04

Czy SystemAML zastępuje doradcę prawnego?

SystemAML wspiera organizację pracy, weryfikację klientów i dokumentację AML, ale odpowiedzialność za wdrożenie i stosowanie procedur pozostaje po stronie instytucji obowiązanej. W sprawach nietypowych warto skorzystać z indywidualnej porady prawnej.

05

Co grozi za brak dokumentacji AML w lombardzie?

Konsekwencje zależą od rodzaju naruszenia i okoliczności sprawy. W określonych przypadkach sankcje administracyjne mogą być wysokie, dlatego lombard powinien prowadzić kompletną dokumentację i umieć wykazać realizację obowiązków AML.

Wysokość kar administracyjnych zależy od rodzaju instytucji i naruszenia; w określonych przypadkach może sięgać równowartości 5 000 000 EUR lub 10% obrotu, a dla osób fizycznych do 20 868 500 zł. (podstawa: ustawa AML)

Zobacz jak to działa

Zobacz, jak łatwo można wypełniać obowiązki AML lombardu bez stresu i dodatkowej papierologii.

Zarejestruj konto testowe i przetestuj pełną wersję systemu. W pełni funkcjonalna wersja — sprawdź, jak możesz zautomatyzować procedury AML w swoim lombardzie.

Konto podstawowe za darmo
Bez zobowiązań
Wspiera obowiązki wobec GIIF