Lista sankcyjna MSWiA - kompletny przewodnik 2025

📅 31 października 2025

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) prowadzi krajową listę sankcyjną od 26 kwietnia 2022 roku. Lista obejmuje osoby i podmioty wspierające agresję Rosji na Ukrainę, naruszające prawa człowieka lub angażujące się w działania zagrażające demokracji i praworządności. Po nowelizacji z 9 stycznia 2025 r. (wejście w życie 26 lutego 2025 r.) zakres środków sankcyjnych został istotnie rozszerzony.

Lista sankcyjna MSWiA

Lista sankcyjna MSWiA - co to jest?

Lista sankcyjna MSWiA to oficjalny wykaz osób i podmiotów objętych krajowymi środkami ograniczającymi, prowadzony przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji od 26 kwietnia 2022 roku. Lista obejmuje osoby fizyczne i podmioty gospodarcze objęte sankcjami za wspieranie agresji na Ukrainę lub działania zagrażające bezpieczeństwu.

🔍 Jak sprawdzić czy jestem na liście sankcyjnej MSWiA?

Aby sprawdzić czy dana osoba lub podmiot znajduje się na liście sankcyjnej MSWiA:

  1. Wejdź na oficjalną stronę Lista osób i podmiotów objętych sankcjami
  2. Użyj wyszukiwarki SystemAML systemaml.pl/wyszukiwarka-list-sankcyjnych/ - przeszukuje wszystkie listy jednocześnie
  3. Sprawdź w systemach compliance - instytucje finansowe prowadzą bieżący monitoring w oparciu o ocenę ryzyka

Podstawy prawne i najważniejsze zmiany

Krajowa lista sankcyjna funkcjonuje na podstawie ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835), która została znowelizowana w 2025 roku:

📅 Nowelizacja z 9 stycznia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 172, wejście w życie 26.02.2025)

  • Oświadczenie eksportera z danymi użytkownika końcowego - składane przy ryzyku obchodzenia sankcji; organ celny może żądać dodatkowych dowodów, w tym dla CN 44 (drewno)
  • Mechanizmy kontroli i konfiskaty towarów przy ryzyku obchodzenia sankcji UE
  • Procedura zajęcia i przepadku towarów objętych zakazami
  • Rozszerzone kompetencje GIIF w zakresie kontroli i blokad rachunków bankowych (art. 12 ust. 1a ustawy AML). Blokada rachunku następuje w trybie art. 86 AML; prokurator może ją utrzymać do 6 miesięcy
  • Zwiększone uprawnienia KAS do przeprowadzania kontroli celno-skarbowych

Aktualny stan krajowej listy sankcyjnej

Lista sankcyjna MSWiA jest prowadzona od 26 kwietnia 2022 roku i systematycznie aktualizowana w odpowiedzi na bieżące wydarzenia i działania destabilizujące bezpieczeństwo międzynarodowe.

Stan na dziś sprawdzisz w wykazie decyzji w BIP MSWiA - decyzje ministra w sprawie wpisu na listę sankcyjną, ponieważ lista jest aktualizowana na bieżąco (ad hoc, w zależności od sytuacji międzynarodowej).

Skutki wpisu na listę sankcyjną MSWiA

Wpis na listę sankcyjną MSWiA powoduje natychmiastowe i poważne konsekwencje:

💰 Konsekwencje finansowe

  • Zamrożenie wszystkich aktywów - rachunki bankowe, inwestycje, nieruchomości
  • Brak dostępu do środków finansowych - niemożność wypłaty, przelewów, transakcji
  • Utrata źródeł dochodów - zakończenie umów, kontraktów, współpracy biznesowej

🏢 Konsekwencje biznesowe

  • Wykluczenie z zamówień publicznych (obowiązuje od 2022 r. na mocy art. 7 ustawy sankcyjnej)
  • Utrata kontraktów z instytucjami finansowymi i firmami compliance
  • Niemożność prowadzenia działalności gospodarczej w normalnym trybie
  • Problemy z dostawcami i klientami unikającymi współpracy

⚖️ Konsekwencje prawne

  • Odpowiedzialność karna za naruszenie sankcji (do 20 mln zł grzywny)
  • Kontrole KAS i innych organów
  • Ograniczenia w podróżowaniu (w przypadku sankcji wizowych)

Studia przypadków - realne przykłady wpływu sankcji

📊 Przypadek 1: Sieć sklepów sportowych Go Sport

Sytuacja: Firma Go Sport, sieć sklepów sportowych działająca w Polsce, została wpisana na listę sankcyjną MSWiA ze względu na powiązania kapitałowe z rosyjskimi inwestorami. Wpis skutkował złożeniem wniosku o upadłość w 2022 r. (źródło)

Konsekwencje wpisu:

  • Zamrożenie rachunków bankowych - natychmiastowa utrata dostępu do środków finansowych
  • Zerwanie umów przez dostawców - partnerzy biznesowi wycofali się ze współpracy
  • Problemy z wypłatami wynagrodzeń - trudności w obsłudze pracowników
  • Utrata możliwości prowadzenia normalnej działalności - ograniczenia w transakcjach handlowych, co doprowadziło do upadłości

📊 Przypadek 2: Przedsiębiorstwo spożywcze Maga Food

Sytuacja: Maga Food, firma z branży spożywczej, znalazła się na liście sankcyjnej z powodu powiązań z białoruskim kapitałem. Spółka została wykreślona z listy decyzją MSWiA z 10 sierpnia 2022 r. (komunikat MSWiA)

Konsekwencje wpisu (w okresie objęcia sankcjami):

  • 🏦 Odmowa usług bankowych - banki zerwały współpracę zgodnie z wymogami prawa
  • 📦 Problemy z łańcuchem dostaw - dostawcy unikali współpracy z podmiotem na liście
  • 💼 Utrata kontraktów B2B - klienci biznesowi przerywali umowy
  • ⚖️ Kontrole organów państwowych - wzmożona kontrola KAS i innych instytucji

📊 Przypadek 3: Instytucja finansowa

Sytuacja: Polski bank średniej wielkości wykrył podczas rutynowego screeningu, że jeden z klientów korporacyjnych znalazł się na liście sankcyjnej MSWiA.

Działania podjęte przez bank:

  1. Natychmiastowe zamrożenie rachunków - w ciągu 24 godzin od wykrycia
  2. 📞 Zgłoszenie do GIIF - obowiązkowe raportowanie w trybie pilnym
  3. 🚫 Zerwanie relacji biznesowej - zakończenie wszystkich produktów i usług
  4. 📋 Dokumentacja procedury - szczegółowe udokumentowanie wszystkich działań

Koszty dla banku:

  • Koszty operacyjne: czas pracy zespołu compliance, koszty prawne
  • Koszty reputacyjne: ryzyko wizerunkowe związane z obsługą podmiotu sankcyjnego
  • Koszty utraconych możliwości: utrata przychodów z relacji z klientem

💡 Wnioski z analiz przypadków

Kluczowe obserwacje:

  • Natychmiastowość skutków - sankcje działają od momentu wpisu na listę
  • 🔄 Efekt domina - wpis wpływa na całą sieć relacji biznesowych
  • 📈 Wysokie koszty compliance - instytucje finansowe ponoszą znaczne koszty weryfikacji
  • ⚖️ Brak możliwości normalnego funkcjonowania - faktyczna niemożność prowadzenia działalności

Statystyki wpływu:

  • Lista sankcyjna MSWiA jest aktualizowana na bieżąco - aktualny stan należy sprawdzić w BIP MSWiA
  • Lista funkcjonuje od 26 kwietnia 2022 r.

Zakres dostępnych środków sankcyjnych

Krajowe środki ograniczające obejmują następujące kategorie:

🔒 Zamrożenie aktywów finansowych

  • Zamrożenie wszystkich funduszy i zasobów gospodarczych
  • Zakaz udostępniania środków finansowych osobom z listy
  • Obowiązek natychmiastowego zgłoszenia wykrytych aktywów do GIIF

🚫 Wykluczenie z zamówień publicznych (obowiązuje od 2022 r.)

  • Zakaz uczestnictwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego (art. 1 pkt 3 w zw. z art. 7 ustawy sankcyjnej)
  • Wykluczenie z postępowań koncesyjnych
  • Kontrola zamawiających przez Urząd Zamówień Publicznych

📦 Ograniczenia handlowe i importowe

  • Zakazy importowe wynikają z rozporządzeń UE, w szczególności nr 833/2014 (Rosja) i nr 765/2006 (Białoruś). Zakres branż i kodów CN określają bieżące nowelizacje tych rozporządzeń - sprawdzaj aktualne załączniki
  • Obowiązek dowodowy - organ celny może żądać dowodów pochodzenia przy ryzyku obchodzenia sankcji, w tym dla CN 44 (drewno)
  • Obowiązek wskazania użytkownika końcowego w oświadczeniach eksportera (art. 14a ustawy sankcyjnej)
  • Rozszerzone kontrole celne dla towarów z państw wysokiego ryzyka

📊 Obowiązki raportowe instytucji

  • Banki i instytucje finansowe - natychmiastowe zgłoszenie wykrytych powiązań do GIIF
  • Zamawiający publiczni - weryfikacja kontrahentów przed zawarciem umowy

Kryteria i procedura wpisu na listę

Przesłanki wpisu

O wpisaniu na krajową listę sankcyjną decyduje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji. Decyzja może zostać podjęta wobec osób i podmiotów:

  1. Bezpośrednio lub pośrednio wspierających:

    • Agresję Rosji na Ukrainę
    • Poważne naruszenia praw człowieka
    • Represje wobec społeczeństwa obywatelskiego
    • Działalność zagrażającą demokracji lub praworządności w Rosji lub na Białorusi
  2. Bezpośrednio związanych z wyżej wymienionymi ze względu na powiązania:

    • Osobiste, organizacyjne
    • Gospodarcze, finansowe

Podstawa prawna: art. 3 ust. 2 ustawy z 13 kwietnia 2022 r.

Procedura wpisywania

  • Wniosek może złożyć Minister MSWiA, KAS, GIIF lub inne uprawnione organy
  • Decyzja wydawana przez Ministra MSWiA
  • Zawiadomienie następuje przez udostępnienie decyzji w BIP MSWiA (art. 4 ust. 2 ustawy sankcyjnej)
  • Wykonalność natychmiastowa od dnia następującego po publikacji w BIP (art. 3 ust. 11)
  • Bieg terminu na skargę rozpoczyna się od dnia publikacji w BIP (art. 4 ust. 3)

Obowiązki instytucji według ustawy AML

Zgodnie z art. 117 ustawy AML, instytucje obowiązane stosują wobec osób i podmiotów objętych sankcjami szczególne środki ograniczające określone w rozdziale 10 ustawy AML oraz w przepisach prawa Unii Europejskiej.

📋 Obowiązki weryfikacji i monitoringu

  • Bieżące monitorowanie relacji gospodarczych z klientami w oparciu o ocenę ryzyka; częstotliwość weryfikacji ustala polityka AML instytucji
  • Weryfikacja przy nawiązywaniu relacji gospodarczej względem list sankcyjnych
  • Monitoring ciągły podczas trwania współpracy
  • Weryfikacja beneficjentów rzeczywistych i osób reprezentujących
  • Dokumentowanie wszystkich przeprowadzonych kontroli

💡 Uwaga: Częstotliwość weryfikacji list sankcyjnych wynika z oceny ryzyka i polityki AML instytucji, nie z literalnego brzmienia art. 117 AML.

📞 Raportowanie do GIIF

  • Termin: niezwłocznie po stwierdzeniu powiązań z osobami/podmiotami objętymi sankcjami
  • Forma: elektroniczna przez system STR
  • Zakres: wszystkie podejrzane transakcje i powiązania
  • Podstawa: art. 117 AML w związku z art. 74 AML (obowiązek zgłaszania transakcji podejrzanych)

💡 Zobacz także: Bieżące monitorowanie stosunków gospodarczych - szczegółowe informacje o obowiązkach monitorowania klientów i transakcji.

Kto musi weryfikować kontrahentów na listach sankcyjnych?

W obliczu rosnących regulacji weryfikacja kontrahentów na listach sankcyjnych stała się kluczowym obowiązkiem dla wielu firm w Polsce. Nieprzestrzeganie wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

🏛️ Instytucje obowiązane (wymóg prawny)

Pełny zakres obowiązków AML - muszą codziennie sprawdzać klientów:

🏦 Sektor bankowy i finansowy

  • Banki krajowe, oddziały banków zagranicznych (Art. 117 ustawy AML)
  • Kantory, instytucje płatnicze, SKOK-i (Art. 2 ust. 1 pkt 5-7)
  • Zakłady ubezpieczeń, brokerzy ubezpieczeniowi (Art. 2 ust. 1 pkt 3-4)

⚖️ Usługi prawne i doradcze

  • Notariusze, adwokaci, radcowie prawni (Art. 2 ust. 1 pkt 12-13)
  • Biura rachunkowe, doradcy podatkowi (Art. 2 ust. 1 pkt 14)

🏢 Pozostałe sektory

  • Pośrednicy w obrocie nieruchomościami (Art. 2 ust. 1 pkt 15)
  • Jubilerzy, handlarze dziełami sztuki (Art. 2 ust. 1 pkt 16-17)

⚠️ Kary za uchybienia: Do 20 mln zł grzywny nakładanej przez Szefa KAS za naruszenia środków i zakazów (art. 6 ust. 2 i art. 12 ust. 2 ustawy sankcyjnej) + odpowiedzialność karna

🌐 Sektory wysokiego ryzyka (zalecane)

Firmy międzynarodowe powinny weryfikować ze względu na:

  • Handel z krajami wysokiego ryzyka (Rosja, Białoruś, Iran, Korea Północna)
  • Import/eksport - kontrole KAS i celne
  • Logistyka i transport - ryzyko tranzytu towarów objętych sankcjami
  • Technologie dual-use - produkty podwójnego zastosowania

Ryzyko dla firm:

  • 💰 Straty finansowe - zerwane kontrakty, zamrożone płatności
  • 🏢 Szkody reputacyjne - powiązania z podmiotami sankcyjnymi
  • ⚖️ Konsekwencje prawne - kontrole KAS, postępowania karne

🏛️ Zamówienia publiczne (obowiązek od 2022 r.)

Wymogi wykluczenia obowiązujące od kwietnia 2022 r. (art. 1 pkt 3 w zw. z art. 7 ustawy sankcyjnej):

  • 📋 Zamawiający publiczni - muszą weryfikować wykonawców przed zawarciem umowy
  • 🚫 Wykluczenie z postępowania - automatyczne dla podmiotów na liście sankcyjnej
  • 🔍 Kontrola UZP - Urząd Zamówień Publicznych monitoruje przestrzeganie
  • 📊 Obowiązek dokumentowania - dowody przeprowadzonej weryfikacji

🏪 Małe firmy lokalne (dobra praktyka)

Ryzyko mniejsze, ale weryfikacja zalecana w przypadku:

Ryzyko niskie - weryfikacja sporadyczna

  • Klienci lokalni - polskie firmy z lokalnego rynku

🟡 Ryzyko średnie - weryfikacja dostawców

  • Import towarów - szczególnie z krajów wysokiego ryzyka

🔴 Ryzyko wysokie - weryfikacja obowiązkowa

  • Współpraca międzynarodowa - partnerzy z Rosji, Białorusi, Iranu
  • Branże regulowane - finanse, prawo, nieruchomości

Korzyści weryfikacji dla małych firm:

  • 🛡️ Ochrona przed stratami - unikanie współpracy z podmiotami ryzyka
  • 📈 Budowanie zaufania - profesjonalne podejście do compliance
  • ⚖️ Minimalizacja ryzyka prawnego - proaktywne działanie

🔍 Jak przeprowadzić weryfikację kontrahentów?

Metoda 1: Ręczna weryfikacja (dla małych firm)

  1. Lista MSWiA: gov.pl/mswia/lista-osob-i-podmiotow
  2. Lista UE: Skonsolidowana lista sankcji
  3. Lista OFAC: OFAC Sanctions List Service

Metoda 2: Narzędzia automatyczne (zalecane)

  • 🚀 SystemAML: systemaml.pl/wyszukiwarka-list-sankcyjnych
    • Przeszukuje wszystkie listy jednocześnie
    • Aktualizacja w czasie rzeczywistym
    • Masowa weryfikacja baz danych klientów
    • API dla integracji z systemami IT

📈 Dlaczego weryfikacja jest kluczowa w 2025?

Rosnące wymogi regulacyjne:

  • Nowelizacje ustawy sankcyjnej - nowe obowiązki i wyższe kary
  • Rozszerzone kompetencje KAS - więcej kontroli firm
  • Digitalizacja compliance - automatyzacja procesów weryfikacji
  • Presja międzynarodowa - harmonizacja z wymogami UE

💡 Praktyczne zalecenia

Dla wszystkich firm:

  1. 🔄 Ustanów procedury weryfikacji kontrahentów
  2. 📋 Dokumentuj wszystkie przeprowadzone kontrole
  3. 🔔 Monitoruj zmiany na listach sankcyjnych
  4. 📚 Szkol zespół w zakresie wymogów compliance
  5. 🛠️ Wykorzystaj narzędzia automatyzujące weryfikację

🎯 Zacznij już dziś - koszt weryfikacji jest znikomy w porównaniu z potencjalnymi stratami i karami!

Rola KAS, GIIF i innych organów

🏛️ Krajowa Administracja Skarbowa (KAS)

Nowe kompetencje od 2025 roku:

  • 113 kontroli przeprowadzonych od 2024 r. w związku z sankcjami
  • 25 wniosków o wpis na listę (16 pozytywnych decyzji)
  • Rozszerzone uprawnienia do kontroli celno-skarbowej
  • Współpraca z organami UE w zakresie egzekwowania sankcji

🔍 Generalny Inspektor Informacji Finansowej (GIIF)

Rozszerzone kompetencje:

  • Prawo do natychmiastowego zamrożenia rachunków
  • Kontrola zgodności raportowania przez instytucje obowiązane
  • Analiza podejrzanych transakcji finansowych
  • Współpraca międzynarodowa z jednostkami FIU

🏢 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

  • Decyzje o wpisie/wykreśleniu z listy
  • Koordynacja z organami UE
  • Publikacja i aktualizacja listy
  • Nadzór nad egzekwowaniem sankcji

Procedury odwoławcze i wykreślenia

⚖️ Prawo do odwołania

Procedura odwoławcza:

  • Środek odwoławczy: Skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie
  • Brak trybu odwołania do organu administracyjnego (art. 3 ust. 10 ustawy sankcyjnej)
  • Termin: 30 dni od dnia publikacji decyzji w BIP MSWiA (art. 4 ust. 3 ustawy sankcyjnej w zw. z art. 53 P.p.s.a.)
  • Wykonalność decyzji: od dnia następującego po publikacji w BIP - skarga nie wstrzymuje wykonania (art. 3 ust. 11)

📊 Statystyki skuteczności odwołań

  • Złożone skargi: dane niepubliczne
  • Skuteczność: sądy w wielu przypadkach podtrzymują decyzje ministra
  • Wykreślenia z listy: następują ad hoc, należy sprawdzać bieżące decyzje w BIP MSWiA

🏛️ Najważniejsze zasady orzecznicze

  • Brak legitymacji procesowej wspólnika spółki objętej sankcjami (NSA)
  • Priorytet interesu publicznego nad interesem indywidualnym
  • Wysoki próg dowodowy dla uchylenia decyzji ministra
  • Natychmiastowa wykonalność decyzji mimo toczącego się postępowania

Wyjątki i zwolnienia od sankcji

💡 Kiedy możliwe zwolnienie z ograniczeń

Kompetencje organów w sprawie wyjątków:

  • Wobec osób z listy MSWiA: zadania wynikające z rozporządzeń UE wykonuje Szef Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 5 ustawy sankcyjnej: "Szef Krajowej Administracji Skarbowej wykonuje zadania wynikające z przepisów rozporządzeń Rady Unii Europejskiej w zakresie środków ograniczających"
  • Blokady rachunków bankowych: kompetencje GIIF wynikają z ustawy AML (art. 86 i art. 12 ust. 1a). Blokada następuje w trybie art. 86 AML; prokurator może ją utrzymać do 6 miesięcy
  • Rozporządzenia UE: mogą przewidywać możliwość zwolnień/licencji w określonych przypadkach (np. transakcje humanitarne, podstawowe potrzeby)

Typowe przypadki zwolnień (w ramach reżimów UE):

  • Transakcje humanitarne
  • Płatności za podstawowe potrzeby (żywność, czynsz, leki)
  • Opłaty sądowe i prawnicze
  • Wykonanie wcześniej zawartych umów (pod określonymi warunkami)

Procedura: zgodnie z właściwymi przepisami rozporządzeń UE i kompetencjami wskazanych organów (Szef KAS dla zwolnień z sankcji, GIIF dla blokad rachunków)

Jak wyszukiwać i automatyzować wyszukiwanie na listach sankcyjnych

🔍 Oficjalne źródła

  1. BIP MSWiA: Decyzje ministra w sprawie wpisu na listę sankcyjną
  2. Strona MSWiA: Lista osób i podmiotów objętych sankcjami
  3. Portal informacyjny: Bieżące komunikaty i aktualizacje

💻 Narzędzia automatyczne

Wyszukiwarka SystemAML: https://systemaml.pl/wyszukiwarka-list-sankcyjnych/

  • Przeszukiwanie wszystkich krajowych i międzynarodowych list
  • Aktualizacja w czasie rzeczywistym
  • Eksport wyników do systemów IT

API dla instytucji: Dokumentacja techniczna

  • Automatyczna integracja z systemami bankowymi
  • Webhook o aktualizacjach list
  • Masowe przeszukiwanie baz klientów

📱 Częstotliwość aktualizacji

  • Lista MSWiA: Ad hoc (w zależności od sytuacji międzynarodowej i decyzji ministra)
  • Listy UE: Regularnie, zgodnie z decyzjami Rady UE
  • OFAC: Regularnie aktualizowane przez Departament Skarbu USA
  • SystemAML: Synchronizacja w czasie rzeczywistym z oficjalnymi źródłami

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

❓ Jak sprawdzić czy jestem na liście sankcyjnej MSWiA?

Sprawdź na oficjalnej stronie MSWiA lub użyj wyszukiwarki SystemAML która przeszukuje wszystkie listy sankcyjne jednocześnie.

❓ Jakie są skutki wpisu na listę sankcyjną MSWiA?

Skutki wpisu na listę sankcyjną obejmują: zamrożenie wszystkich aktywów finansowych, zakaz udostępniania środków, wykluczenie z zamówień publicznych, utratę kontraktów biznesowych i możliwość kar do 20 mln zł.

❓ Jak złożyć odwołanie od wpisu na listę sankcyjną?

Procedura odwołania od wpisu na listę sankcyjną: złóż skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w terminie 30 dni od doręczenia decyzji. Skuteczność odwołań wynosi około 2,3%.

❓ Czy można prowadzić działalność gospodarczą po wpisie na listę?

Nie - wpis na listę sankcyjną uniemożliwia normalną działalność gospodarczą. Obowiązuje zakaz udostępniania środków finansowych, wykluczenie z zamówień publicznych i utrata dostępu do usług bankowych.

❓ Kto decyduje o wpisie na listę sankcyjną MSWiA?

O wpisie na listę sankcyjną decyduje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji. Wniosek może złożyć MSWiA, KAS, GIIF lub inne uprawnione organy.

❓ Ile osób znajduje się na liście sankcyjnej MSWiA?

Lista sankcyjna MSWiA jest aktualizowana na bieżąco. Aktualną liczbę wpisów należy sprawdzić w oficjalnym BIP MSWiA, gdzie publikowane są wszystkie decyzje o wpisach i wykreśleniach.

❓ Czy lista MSWiA jest zintegrowana z wykazami UE?

Tak, krajowa lista sankcyjna komplementuje listy unijne. Instytucje muszą weryfikować względem wszystkich obowiązujących wykazu restrykcji.

❓ Jak często należy sprawdzać listę sankcyjną?

Instytucje obowiązane prowadzą bieżący monitoring w oparciu o ocenę ryzyka; częstotliwość weryfikacji ustala polityka AML instytucji (art. 117 ustawy AML). W praktyce najlepszej jakości compliance zaleca się weryfikację przy każdej istotnej transakcji oraz regularne przeglądy bazy klientów.

❓ Czy członkowie rodziny podmiotu z listy są automatycznie objęci sankcjami?

Nie - każdy wpis wymaga indywidualnej decyzji ministra opartej na konkretnych przesłankach prawnych.

❓ Ile kosztuje weryfikacja kontrahentów na listach sankcyjnych?

Koszty weryfikacji są zróżnicowane: ręczna weryfikacja na oficjalnych stronach jest bezpłatna, ale czasochłonna. SystemAML oferuje profesjonalne pakiety.

❓ Jak długo należy przechowywać dokumentację weryfikacji sankcyjnej?

Dokumentacja weryfikacji musi być przechowywana przez 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych z kontrahentem, zgodnie z art. 49 ustawy AML. Zaleca się zabezpieczenie cyfrowe dokumentów.

❓ Czy objęcie sankcjami wpływa na rodzinę i współmałżonka?

Sankcje nie rozciągają się automatycznie na rodzinę, ale mogą być objęte wspólne aktywa małżeńskie i rachunki bankowe. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy prawnej.

❓ Czy można prowadzić biznes przez osoby trzecie po wpisie na listę?

Nie - prowadzenie działalności przez "słupy" lub osoby podstawione w celu obejścia sankcji jest nielegalne. Grozi to karami do 20 mln zł dla wszystkich zaangażowanych osób.

❓ Jak często aktualizować weryfikację kontrahentów?

Weryfikacja powinna być aktualizowana przy każdej nowej współpracy oraz regularnie dla stałych kontrahentów, w oparciu o ocenę ryzyka. Lista MSWiA jest aktualizowana ad hoc - warto monitorować komunikaty w BIP MSWiA.

❓ Co grozi za nieprawidłową weryfikację kontrahentów?

Naruszenie sankcji może skutkować karami administracyjnymi do 20 mln zł nakładanymi przez Szefa KAS (art. 6 ust. 2 i art. 12 ust. 2 ustawy sankcyjnej), odpowiedzialnością karną oraz kontrolami KAS. Formalne obowiązki weryfikacji dotyczą przede wszystkim instytucji obowiązanych w rozumieniu ustawy AML, ale każdy podmiot musi przestrzegać zakazu udostępniania środków osobom objętym sankcjami.

Źródła i akty prawne

📋 Podstawowe akty prawne

  • Ustawa z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835)
  • Ustawa z 9 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy sankcyjnej (Dz.U. 2025 poz. 172, wejście w życie 26.02.2025)
  • Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 oraz kolejne pakiety sankcji UE
  • Ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (art. 49, art. 117 i nast.)

🔗 Przydatne linki

Dowiedz się więcej na temat sankcji i szczególnych środków ograniczających

Nadal masz wątpliwości czy System AML jest dla Ciebie?

Dla wszystkich nowych użytkowników oferujemy darmowy 7 dniowy okres próbny, podczas którego można przetestować wszystkie funkcje i możliwości Systemu AML bez żadnych zobowiązań.



System AML
System AML